【帯同妻向け】DS-2019・J-2ビザ取得の流れを解説

ビザ・手続き

夫のアメリカ留学で必要な準備

はじめに

夫がJ-1ビザ(交流訪問者ビザ)でアメリカの研究機関に渡航することになりました。

帯同の手続きを調べていく中で、最初の大きな壁になったのが「DS-2019」。ネットで調べても情報が少なく、かなり手探り状態でした。

この記事では、夫の留学帯同でアメリカへ渡航予定の方に向けて、DS-2019とJ-1/J-2ビザ取得の流れをまとめます。私自身まだ手続き中なので、進めながらリアルな体験談も随時追記していきます!

この記事でわかること

  • DS-2019とは何か・誰が発行するか
  • 奨学金・財政証明とDS-2019の関係
  • 大学・研究所等の場合の手続きの流れ
  • J-2(配偶者・赤ちゃん)のDS-2019に必要なもの
  • ビザ面接までのステップ

DS-2019とは?

DS-2019(Certificate of Eligibility for Exchange Visitor Status)は、J-1・J-2ビザを申請するために必ず必要な書類です。「交流訪問者資格証明書」とも呼ばれます。

💡 DS-2019の基本

・正式名称:Certificate of Eligibility for Exchange Visitor (J-1) Status

・発行者:アメリカの受け入れ機関(大学・研究機関)のInternational Office

・目的:J-1/J-2ビザ申請、およびアメリカ滞在中の合法的な身分証明

・配偶者・子どもにも1人につき1枚必要(J-2用DS-2019)

・渡航開始予定日の30日前〜9日前の間に入国する必要がある

奨学金・財政証明とDS-2019の関係

機関役割
奨学金支給元(例:学振・財団など)研究費・生活費を支給する機関。DS-2019は発行しない。
受け入れ機関 (大学・研究所等)DS-2019の発行機関。PIが所属するInternational Services部門が担当。
本人(夫)両機関に必要書類を提出し、DS-2019を受け取ってからビザ申請へ。

奨学金の採用通知書(英文)がある場合は、受け入れ機関へのDS-2019申請時に財政証明として使えます。大切に保管しておきましょう。

手続きの流れ ── ステップ別解説

STEP 1PIへの連絡・招待状(Invitation Letter)の依頼 すでにPIと話がついている場合は、正式な招待状(Invitation Letter)を発行してもらうよう依頼します。DS-2019申請に必要な書類のひとつです。渡航開始日・研究内容・Research Scholarとしての身分が明記されているか確認しましょう。
STEP 2受け入れ機関のInternational Services部門へDS-2019申請 PIを通じて、受け入れ機関のInternational Services(またはHR部門)にDS-2019の発行を依頼します。申請には通常2〜4週間、審査込みで最大1〜2ヶ月かかることもあります。渡航予定日の3〜6ヶ月前には動き出すのが理想です。
STEP 3奨学金機関への書類提出(該当する場合) 奨学金の採用手続き書類(渡航計画書など)がある場合は並行して提出しておくとスムーズです。各奨学金機関の手引きに従って進めましょう。
STEP 4SEVIS費(I-901)の支払い DS-2019が発行されたら、SEVIS費を支払います。金額は1件あたり$220(Research Scholar)。FMJFEEのウェブサイトからオンラインで支払い可能です。家族分(J-2)も含めて確認しましょう。
STEP 5DS-160(非移民ビザ申請書)の記入 米国国務省のCEACポータルサイトからオンラインで記入します。夫・妻・赤ちゃんそれぞれ別々に作成が必要です。写真は白背景・規格に注意。記入後に確認ページをプリントアウトしておきましょう。
STEP 6大使館での面接予約・ビザ面接 DS-160完了後、米国大使館のウェブサイトから面接を予約します。東京・大阪で受付。数週間〜1ヶ月待ちになることもあるため早めに予約を。面接自体は5〜10分程度で、渡航目的・滞在期間・研究内容などを聞かれます。

J-2(配偶者・赤ちゃん)のDS-2019と必要書類

夫のDS-2019が発行されたら、配偶者・子どものJ-2用DS-2019も同時に受け入れ機関に申請します。

必要書類チェックリスト

手続き内容完了メモ・注意点
夫のDS-2019のコピーJ-2申請の基本書類
自分(妻)のパスポートのコピー顔写真ページ
婚姻証明書(戸籍謄本可)+英訳市区町村で取得。英訳は公証不要のケースが多い
赤ちゃんのパスポートのコピー出生届提出後に申請可能
赤ちゃんの出生証明書+英訳出生届の英文証明書を役所で取得
SEVIS費(I-901)の支払いJ-2も1件$220。夫のものとは別に必要
DS-160(妻・赤ちゃん各自)それぞれ別々に記入・提出
大使館面接赤ちゃん連れ可。乳児は膝の上でOKな場合が多い

⚠️ 赤ちゃんのDS-2019申請のタイミング

赤ちゃんのDS-2019は出生後でないと申請できません(氏名・生年月日が必要なため)。出産後できるだけ早く動き出すことが重要です。パスポートと出生証明書の英訳も出生直後から準備しましょう。

実際にやってみてどうだった?(随時追記予定)

現在、手続き進行中です!ステップを踏みながら「ここが大変だった」「意外とスムーズだった」「こんな落とし穴があった」などをリアルにこちらに追記していきます。

特に研究機関への帯同 × 赤ちゃん連れというケースの情報はネット上に少ないので、少しでも参考になれば嬉しいです。

まとめ

夫の留学帯同でアメリカへ渡航する場合のDS-2019・J-1ビザ取得の流れをまとめました。

  • DS-2019を発行するのは奨学金機関ではなく受け入れ機関(大学・研究所)
  • 奨学金の採用通知書がある場合は財政証明として活用できる
  • 配偶者・子ども(J-2)のDS-2019も別途申請が必要
  • 赤ちゃんのDS-2019は出生後に申請→早めに動くことが重要
  • 渡航予定日の3〜6ヶ月前には手続きをスタートするのが理想

👉 あわせて読む:「赤ちゃん連れでアメリカへ!渡航前にやること全リスト【帯同妻・体験談あり】」


この記事の情報は個人の体験に基づくものです。手続きの詳細は各機関の公式情報を必ずご確認ください。

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